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vol.51Business Report

南 優児メールソリューション・ジャパン株式会社 福岡支店マネージャー

MSJにご相談を。
郵便のコストと手間を削減します!

最近物流業界では、慢性的な人員不足によりさまざまなコストが増加。企業の郵便料金を扱う部署やダイレクトメールを取り扱う部署や担当者の頭を悩ませています。そのような企業の発送料金の見直しやコスト削減施策を一緒に考え提案してくれる、MSJことメールソリューション・ジャパン株式会社のサービスについて、お話を伺いました。

郵送に関すること全てを最適化するお手伝い

郵送についてのお困り事はありませんか?

弊社のサービスは「郵便ソリューション業」です。郵送コストや発送作業の手間など、企業が抱える郵送に関する課題を軽減・解決するお手伝いをしています。
例えば、普通郵便をたくさん出すという企業の場合。普通郵便には、広告郵便物や区分郵便物など、さまざまな割引制度があるのですが、その制度には多くのルールが定められています。その通りに準備するのは、慣れない人にとってはわかりづらくて難しいことです。
しかし、弊社はそれらのルールを熟知していますので、お客さまが送りたい物に対して、最適な方法をご提案することができます。それだけでなく、「この割引を適用させるためには、送付物はこのような形式で作るといいですよ」といったご提案も行っています。
企業で郵便物を発送するまでの過程では、資材の印刷などの手配、宛名データの加工、印字、封入封緘、郵便番号区分けや結束などいくつものプロセスがあり、複数の担当が介在しています。
弊社では、その流れを効率化するお手伝いをしています。単純に弊社が作業部分を請け負うというご提案もできますが、作業をすでに業務委託されている場合には、弊社がお客さまの担当に代わって委託先を指導するなど、業務の円滑化のお手伝いもしております。

現状を把握した上でベストな方法をご提案

他にも、企業によっては、「いろんな部署から発送していて、全社的にどの程度発送にコストが掛かっているかわからない」という企業もあります。弊社にご相談いただければ、各部署の発送状況を明確にして「まとめてこんな出し方をすると、コストを削減できますよ」というご提案も可能です。
このように、現状をしっかりヒアリングさせていただくことで「どうすれば一番安く、効率的に発送できるか」を見つけ出すのが弊社の役割。ご希望に合わせて、発送だけ・作業だけというご依頼も受け付けています。もちろん、ヒアリングした結果、現状がベストな場合はその旨をお伝えします。その場合も、お客さまからは「今までの方法でいいんだと自信を持てた」と喜ばれています。

郵便事情の変化にも柔軟に対応します

昨年からニュースになっている郵便局の郵便集荷の廃止や、増税による郵便料金やメール便の値上げなど、郵便を取り巻く環境は変化し続けています。その度に「どうしたらいいんだろう」と対応にお困りの方も多いのではないでしょうか。
そんな変化の中で、一番効率の良い方法をご提案していくのが弊社の役割です。郵便についてお困りの方はぜひ一度、お気軽にご相談ください。一緒に一番良い方法を考えていきましょう!

MSJが提供できる2大メリット

発送コストの削減

何と言っても、MSJを利用する最大のメリットは、発送コストの削減。郵送に関する深い知識とMSJの持つ発送サービスを組み合わせ、現在の発送コストよりも安くなる方法をご提案します。まずは、現在「何を何通、どのような形で発送しているか」をしっかりヒアリングした上で、一番コストを掛けずに発送できる方法を検討。現状を理解することで、より具体的なメリットのあるご提案が可能です。

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発送コストを削減できる理由

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【削減事例】 通販会社Aさま

会員の方々へいろいろなDMを発送されるため、発送する内容に応じて発送方法を提案。
年間の発送件数10万通で 、5~10%削減できました。

作業の業務効率化

MSJが発送に至るまでの業務内容についても効率化します。発送作業を社員の方々や委託先で行っている場合は、MSJが作業についてアドバイスを行うことで、発送作業の効率化のお手伝いをします。もちろん、弊社が発送業務を代行することも可能。データ加工から封入作業、封入書類の信書性のチェックなど、手間のかかる作業やわかりづらい業務をサポートします。

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サービス概要

ご希望に応じて、発送物の印刷から、印字・封入、差し出しなど発送にまつわる全てのことに対応します。

  • 郵便物の信書性のチェック
  • 送り先データの加工
  • 印刷物の加工業務
  • 区分作業
  • 結束作業
  • ラベル印字や宛名ダイレクト印字
  • 検品
  • 印刷
  • 郵便局への差し出し代行や指定先への納品代行
  • 各種郵便事務作業
  • 作業委託先への指導など

【削減事例】 出版社Bさま

定期発行物の発送に自社社員で対応されていましたが、その作業を弊社に委託し、作業時間を削減。弊社からの発送も提案し、発送コスト削減も成功。

【削減事例】 通販会社Cさま

お客さまへ郵便物を定期送付されていたため、弊社からの発送を提案。弊社の発送仕様に合うようにする作業は、外部委託先へ弊社が指導。円滑に発送作業を導入することに成功。

無料診断実施中!

MSJでは、郵便料金に関する無料簡易診断を行っています。現状どの程度郵便を使用しているか開示していただいた企業に、MSJによりどのくらいのコスト削減の余地があるか診断させていただいています。もちろん費用は無料です。また費用削減の取り組みも、弊社は成功報酬型なので結果が出なければ費用はいただきません。あらゆる角度から発送に掛かる手間とコストを分析し、最適な形をご提案。貴社のコスト削減に一緒に取り組みます!

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南 優児 みなみ ゆうじ

メールソリューション・ジャパン株式会社 福岡支店マネージャー